Những điều cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, “hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Nói theo cách thông thường, khi một người muốn một văn bản được cấp bởi cơ quan của nước ngoài có hiệu lực tại Việt Nam, văn bản đó phải được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự). Việc công nhận đó được gọi là hợp pháp hóa lãnh sự.

Nội dung hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Như vậy bản chất của việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là việc xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu là có thực hay không. Cơ quan chứng nhận lãnh sự không có trách nhiệm về nội dung, hình thức của tài liệu được chứng nhận lãnh sự.

Vì thế sẽ dẫn đến trường hợp giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự khi chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài chưa được giới thiệu với cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Khi một người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước, người đó có thể liên hệ đến một trong số các cơ quan sau:

- Cục Lãnh sự

- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

- Cơ quan ngoại vụ địa phương theo danh sách của Bộ Ngoại giao

Khi một người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài, có thể thực hiện tại các cơ quan:

- Cơ quan đại diện ngoại giao

- Cơ quan lãnh sự

- Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Giấy tờ, tài liệu nào có thể được hợp pháp hóa lãnh sự?

Hiện nay, một số loại giấy tờ tài liệu có thể được hợp pháp hóa lãnh sự trên thực tế như:

- Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo;

- Chứng nhận y tế;

- Phiếu lý lịch tư pháp;

- Giấy tờ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp không được hợp pháp hóa lãnh sự?

Theo quy định hiện hành, giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

- Bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;

- Có các chi tiết mâu thuẫn nhau;

- Giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;

- Có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;

- Có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao?

- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự

- Bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài).

- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).

- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.

- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Trí tâm có thể thay mặt khách hàng tiến hành các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, Trí Tâm tự hào mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự:

- Tư vấn về thẩm quyền thực hiện

- Tư vấn về hồ sơ, thủ tục thực hiện, thời gian, chi phí.

- Đại diện ủy quyền trực tiếp chuẩn bị giấy tờ và tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng

- Giải quyết những thắc mắc, vướng mắc phát sinh của cơ quan nhà nước

- Nhận và trả kết quả cho Quý khách hàng theo cam kết về thời gian.

Mọi chi tiết xin liên hệ: CÔNG TY TNHH LUẬT TRÍ TÂM

Địa chỉ: Tầng 4, Số 02, ngõ 75, Đường Nguyễn Xiển,  Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Điện thoại: 04-38583535

Hotline: 0964.988.999 Hoặc 0963.116.488

Email: luattritam1@gmail.com